根据区委、区政府加强印章管理的工作要求，为进一步规范学校印章使用，特制定本制度。

一、印章的使用范围

1、本制度所指印章主要包括学校公章（含钢印）、财务章、法人章；工会公章（含钢印）、财务章；党支部公章（含钢印）等。未经学校法人授权，任何个人与科室不得私自刻印、管理党校各类公章。

2、印章使用：由单位名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表等；各类合同、项目协议、授权书、承诺书等；代表学校对外工作联系的介绍信、需证明的各类材料及其他需要的签章等。

二、印章的使用要求

1、印章使用遵循“先审批，后用印”的原则。凡使用印章，经办人应主动出示领导签字并认真填写《印章使用登记表》。

2、凡由校领导签发的各类文件、信函、合同、项目协议、授权书、承诺书以及其他重要材料等需加盖印章，经办人主动出示领导签字并登记后可直接使用有关印章，未经签发的须由校领导签字同意后方可用章。

3、各科室与业务相关的日常性报送材料、程序性文件、联系单、介绍信、便函及其他证明材料需加盖印章的，由经办人填写《印章使用审批表》并经分管领导签批同意后方可用章。

4、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等由分管办公室工作的校领导签字同意后方可用章。

5、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂改痕迹、表达不清、落款单位不明）的文档，拒绝加盖印章。

6、单位印章一律不得在空白页面上使用，包括各类空白的纸张、表格、合同、协议、证明等。如遇特殊情况，必须提出书面申请，经分管领导签字同意后，方可用章。

7、印章原则上应在办公室使用，禁止带出本单位。如因特殊需要，必须经办公室负责人签字同意后，方可带出。印章带出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担相应责任。

8、印章管理人员须严格用印把关，按照管理程序办事，对不符合规定的，不予用章。特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管领导汇报同意后方可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。凡未经批准违反本制度擅用印章的，将给予当事人严肃处理。

9、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。经批准停止使用的公章由办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私自处理。

三、印章的保管

1、学校各类印章由办公室专人负责统一保管，如出现保管人员出差、请休假等事由，须事前报告相关领导指定其他人暂时代管印章。

2、如印章丢失，要迅速报告校领导，按规定办理遗失声明，并报有关部门备案。

3、原有印章损坏或因工作需要需新增印章的，由办公室报请校委会批注后统一更换或制作。